Generowanie cenników i ofert dla Grupy RAF-POL
Klient: Grupa RAF-POL - producent przemysłowych systemów odpylania i filtracji powietrza, obsługujący klientów z całej Polski.
Handlowcy RAF-POL spędzali do 45 minut na każdej ofercie - ręcznie budowali dokumenty w Wordzie lub Excelu, przepisując dane produktów i licząc koszty spedycji. Do tego każdego nowego klienta trzeba było wpisywać ręcznie, a weryfikacja NIP-u w VIES czy dane z REGON zajmowała dodatkowy czas. Przy kilku ofertach dziennie to kilka godzin straconych na administrację zamiast sprzedaż.
//Wyzwanie biznesowe
Sprzedaż specjalistycznych urządzeń przemysłowych wymaga indywidualnych ofert z doborem produktów, parametrów, rabatów i wyceny spedycji. Robienie tego ręcznie było nie tylko czasochłonne, ale podatne na błędy - literówki w cenach, nieaktualne parametry, różne formatowanie u różnych handlowców. Danych firm nie dało się szybko zweryfikować, a każdy nowy kontrahent wymagał ręcznego uzupełnienia formularza.
//Rozwiązanie
Zbudowałem system ofertowania z pełną bazą produktów - ze zdjęciami, parametrami technicznymi i cenami. Handlowiec wyszukuje produkty w bazie, dodaje je do oferty jednym kliknięciem i przypisuje rabaty per klient lub per linia produktowa. Dane firmy uzupełniają się automatycznie po wpisaniu NIP-u dzięki integracji z bazą REGON i weryfikacji VAT przez VIES. Gotowa oferta generuje się jako PDF według firmowego szablonu w kilka sekund.
//Efekty biznesowe
Oferta PDF w 5 minut zamiast 45
Handlowcy wyszukują produkty w bazie, dodają do oferty i generują PDF - bez przepisywania, bez Worda, bez błędów.
Baza produktów ze zdjęciami i parametrami
Każdy produkt ma zdjęcia, pełną specyfikację techniczną i aktualną cenę. Oferta zawiera kompletne dane bez ręcznego kopiowania kart katalogowych.
Rabaty per klient i per produkt
System obsługuje indywidualne rabaty przypisane do klienta lub grupy produktów - handlowiec widzi cenę po rabacie od razu, bez ręcznych przeliczeń.
Automatyczne pobieranie danych firmy z REGON i VIES
Wpisanie NIP-u wypełnia dane kontrahenta z bazy REGON i weryfikuje status VAT-UE przez VIES - koniec z ręcznym przepisywaniem nazw i adresów.
Automatyczny kalkulator spedycji
Wycena transportu dla dużych urządzeń gabarytowych odbywa się automatycznie - koniec z ręcznym sprawdzaniem stawek przy każdym zamówieniu.
Zainteresowany?
Twoi handlowcy tracą godziny na ręczne oferty albo przepisują dane firm z GUS? Porozmawiajmy - mam na to sprawdzone rozwiązanie.
Wolisz porozmawiać?
//Kluczowe funkcje
- Baza produktów ze zdjęciami, parametrami technicznymi i cenami.
- Wyszukiwarka produktów przy tworzeniu oferty.
- System rabatów - per klient i per linia produktowa.
- Automatyczne pobieranie danych firmy z REGON po NIP.
- Weryfikacja statusu VAT-UE przez VIES.
- Generator ofert PDF na podstawie firmowego szablonu.
- Automatyczny kalkulator kosztów spedycji dla przesyłek gabarytowych.
- Centralizacja zapytań z wielu kanałów sprzedaży.
//Przed i po
| Obszar | Przed | Po |
|---|---|---|
| Przygotowanie oferty | ~45 minut ręcznie w Word/Excel | ~5 minut - wyszukanie produktów i generowanie PDF |
| Dane produktów w ofercie | Ręczne przepisywanie z kart katalogowych | Pobrane z bazy - ze zdjęciami i parametrami |
| Dane nowego kontrahenta | Ręczne wpisywanie nazwy, adresu, NIP | Automatyczne uzupełnienie z REGON + weryfikacja VIES |
| Rabaty i ceny | Ręczne przeliczanie przy każdej ofercie | Rabaty przypisane do klienta, widoczne od razu |
| Wycena transportu | Ręczna kalkulacja przy każdym zamówieniu | Automatyczny kalkulator spedycji |
„Jakub postawił nam nową stronę i system do ofertowania, który naprawdę zmienił sposób pracy naszych handlowców. Wcześniej każda oferta to była godzina roboty w Wordzie - teraz generujemy PDF w kilka kliknięć. Do tego ruch na stronie wyraźnie wzrósł, a zapytań od nowych klientów mamy zdecydowanie więcej. Polecam każdemu, kto chce żeby jego strona faktycznie pracowała na wyniki."
System ofertowania RAF-POL pokazuje, że nawet w tradycyjnej branży przemysłowej automatyzacja powtarzalnej pracy daje natychmiastowy efekt. Baza produktów ze zdjęciami, integracja z REGON i VIES, rabaty per klient i generator PDF - handlowcy przestali tracić czas na administrację i skupili się na sprzedaży.
//Najczęściej zadawane pytania
Jak zbudować system ofertowania dla handlowców?
Jak automatycznie pobrać dane firmy z GUS po NIP?
Jak zintegrować sklep lub CRM z Subiektem, Comarch ERP XL albo Optimą?
Jak generować oferty PDF automatycznie z bazy produktów?
Ile trwa wdrożenie dedykowanego systemu ofertowania?
Zainteresowany?
Twoi handlowcy tracą godziny na ręczne oferty albo przepisują dane firm z GUS? Porozmawiajmy - mam na to sprawdzone rozwiązanie.
Wolisz porozmawiać?