Platforma dla szkoły językowej
Klient: Szkoła językowa obsługująca setki uczniów i kilkudziesięciu lektorów.
Szkoła językowa szybko się rozwijała – przybywało uczniów i lektorów, ale dane były prowadzone w ponad 40 plikach Excel. Rozliczanie lektorów i uczniów zajmowało nawet tydzień, a obsługa leadów była chaotyczna.
7 dni → 5 minut
Rozliczenia
Rozliczanie lektorów i uczniów skrócone z tygodnia do kilku minut
+60%
Szybsza obsługa leadów
Lepsza konwersja dzięki CRM
40
Exceli zastąpione
Centralny system zamiast rozproszonych plików
Problem biznesowy
Pracownicy szkoły tracili 7 dni miesięcznie na rozliczenia, a uczniowie i lektorzy byli zapisani w wielu plikach. Leady ginęły w skrzynce mailowej, a chaos organizacyjny blokował dalszy rozwój.
Rozwiązanie
Po konsultacjach powstała platforma łącząca CRM, kalendarze, faktury i rozliczenia w jednym miejscu.
Korzyści biznesowe
Konkretne rezultaty, które przyniosło wdrożenie rozwiązania
System automatycznie generuje faktury i raporty dla lektorów.
CRM pozwala reagować błyskawicznie na zapytania nowych uczniów.
Wszystkie informacje w jednym systemie zamiast 40 plików Excel.
Dedykowane panele zwiększyły satysfakcję i ułatwiły komunikację.
Szkoła językowa przeszła od chaosu w Excelach do systemu, który pozwala rosnąć bez zwiększania kosztów i biurokracji.
Kluczowe funkcjonalności
Najważniejsze cechy, które wyróżniają to rozwiązanie
Automatyczne faktury i rozliczenia.
Panele dla lektorów i sprzedawców
Integracja z Google Calendar.
CRM do obsługi leadów.
Raporty finansowe.
System rezerwacji lekcji
Przed i po wdrożeniu
Konkretne zmiany, które przyniosło rozwiązanie
| Obszar | Wcześniej | Teraz | |
|---|---|---|---|
Rozliczenia | 7 dni pracy | 5 minut | |
Kalendarze | ręczne ustalanie | Google sync | |
Dane uczniów | 40 Exceli | centralny CRM | |
Obsługa leadów | rozproszone kanały | CRM | |
Rezerwacja lekcji | ręczne ustalanie | system rezerwacji |
Rozliczenia
WCZEŚNIEJ
7 dni pracy
TERAZ
5 minut
Kalendarze
WCZEŚNIEJ
ręczne ustalanie
TERAZ
Google sync
Dane uczniów
WCZEŚNIEJ
40 Exceli
TERAZ
centralny CRM
Obsługa leadów
WCZEŚNIEJ
rozproszone kanały
TERAZ
CRM
Rezerwacja lekcji
WCZEŚNIEJ
ręczne ustalanie
TERAZ
system rezerwacji
Proces realizacji
Sprawdzony proces współpracy, który gwarantuje sukces Twojego projektu
1. Konsultacja
Dokładnie poznajemy Twoje potrzeby biznesowe i cele
2. Analiza
Analizujemy obecne procesy i planujemy optymalne rozwiązanie
3. Realizacja
Budujemy rozwiązanie zgodnie z ustalonym planem i harmonogramem
4. Wdrożenie
Wdrażamy rozwiązanie i zapewniamy wsparcie techniczne
Efekt końcowy
Zamiast tonąć w dziesiątkach plików Excel i tracić tydzień na rozliczenia, szkoła językowa ma dziś jeden system, który ogarnia wszystko – od CRM-u po faktury i kalendarze. Leady nie giną w skrzynce mailowej, rozliczenia zajmują pięć minut, a lektorzy w końcu mają jasny i przejrzysty panel. Dzięki temu szkoła rośnie bez dodatkowego chaosu i kosztów, a pracownicy mogą zająć się rozwojem oferty zamiast administracją.
Potrzebujesz podobnego rozwiązania?
Twoja firma rośnie szybciej niż procesy? Wypełnij formularz i stwórzmy system, który nadąży.
Szybka odpowiedź
Zazwyczaj do 24h
Darmowa konsultacja
Omówimy Twoje potrzeby
Dedykowane rozwiązanie
Idealnie dopasowane do Ciebie