Case study

Automatyzacja generowania cenników – hurtownia elektryczna

Klient: Hurtownia elektryczna B2B/B2C.

Przygotowanie jednego cennika zajmowało hurtowni kilka dni. Aktualizacje odbywały się maksymalnie raz w tygodniu, więc klienci często otrzymywali nieaktualne dane.

3 dni → 5 minut

Przygotowanie cennika

Automatyzacja generowania cenników

100%

Aktualne dane

Zawsze zgodne z systemem zakupowym

Setki godzin

Oszczędność miesięcznie

Zespół skupia się na sprzedaży zamiast ręcznej pracy

Zwiększenie efektywnościRedukcja kosztówAutomatyzacja procesów

Problem biznesowy

Setki produktów i marek oznaczały coraz większe trudności w ręcznym tworzeniu cenników. Brak aktualnych danych prowadził do błędów i utraty zaufania klientów.

Rozwiązanie

System pobierający dane z systemu zakupowego i generujący jednolite, profesjonalne cenniki w różnych formatach i językach w kilka minut.

Korzyści biznesowe

Konkretne rezultaty, które przyniosło wdrożenie rozwiązania

Czas z 3 dni do kilku minut

Cenniki tworzone i wysyłane niemal natychmiast.

Aktualność 100%

Automatyczne pobieranie danych eliminuje ryzyko błędów.

Profesjonalny format

Spójne szablony zwiększają wizerunek i czytelność.

Skalowalność

Niezależnie od liczby marek i kategorii.

Główny rezultat

Hurtownia oszczędza setki godzin miesięcznie i dostarcza klientom zawsze aktualne cenniki w kilka minut.

Kluczowe funkcjonalności

Najważniejsze cechy, które wyróżniają to rozwiązanie

Automatyczne generowanie PDF.

Integracja z systemem zakupowym.

Obsługa wielu języków.

Szablony wizualne dopasowane do marki.

Przed i po wdrożeniu

Konkretne zmiany, które przyniosło rozwiązanie

1

Generowanie cennika

WCZEŚNIEJ

3 dni pracy działu zakupów

TERAZ

5 minut

2

Aktualność

WCZEŚNIEJ

nieaktualne dane

TERAZ

100% aktualne

3

Format

WCZEŚNIEJ

różne pliki i style

TERAZ

ujednolicone szablony

Proces realizacji

Sprawdzony proces współpracy, który gwarantuje sukces Twojego projektu

1. Konsultacja

Dokładnie poznajemy Twoje potrzeby biznesowe i cele

2. Analiza

Analizujemy obecne procesy i planujemy optymalne rozwiązanie

3. Realizacja

Budujemy rozwiązanie zgodnie z ustalonym planem i harmonogramem

4. Wdrożenie

Wdrażamy rozwiązanie i zapewniamy wsparcie techniczne

Sukces projektu

Efekt końcowy

Automatyzacja cenników usprawniła obsługę klientów i zwiększyła przewagę konkurencyjną hurtowni.

Potrzebujesz podobnego rozwiązania?

Jeśli Twoja firma traci dni na powtarzalnych zadaniach – wypełnij formularz i skróć je do minut.

Zobacz więcej realizacji

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj do 24h

Darmowa konsultacja

Omówimy Twoje potrzeby

Dedykowane rozwiązanie

Idealnie dopasowane do Ciebie